TILAUSAJOKULJETTAJAT teksti sininen bussikuva 1300px

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida rekisteröityjä selkeällä tavalla. Tietosuojaseloste on yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja, joka perustuu henkilötietolakiin. Tämä seloste on tullut voimaan 15.3.2025, ja se täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterin ylläpitäjä

Finlayson Soi -festivaali
Kulttuuritoimitus Suomi Oy/Kulttuuritoimituksen tuotantopalvelut
y-tunnus 3122483-2
Satakunnankatu 22 G 157, 33210 Tampere
Yhteyshenkilö:
tapahtumatuottaja Kirsi Haapamatti

045 6781 291

2. Rekisteröidyt

Rekisteri muodostuu Finlayson Soi -tapahtuman esiintyjien, yhteistyökumppaneiden ja median edustajien yhteystiedoista.

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja vain tapahtuman ohjelman suunnittelussa ja esiintymisaikataulujen sopimisessa sekä asiakassuhteiden hoitamisen sekä laskutuksen yhteydessä. Emme luovuta tietoja ulkopuolisille.

4. Rekisterin sisältö

Asiakasrekisterimme sisältää seuraavat tiedot: Henkilö: nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä esiintyjillä tietoja heidän esityksensä sisällöstä.
Yritys/yhdistys: nimi, y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön sähköposti ja puhelinnumero.
Laskutustiedot, kuten tiedot ostetuista ja tarjotuista tuotteista/palveluista, asiakasyrityksen tilinumero sekä verkkolaskutusosoite.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriimme on talletettu tai ettei rekisterissämme ole häntä koskevia tietoja. Henkilö, joka haluaa tarkistaa itseään ja/tai yritystään koskevat tiedot, on esitettävä pyyntö omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa. Näin voimme olla varmoja, että kyseessä on varmasti oikea henkilö.
Suoramarkkinointikielto Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

Meillä saattaa olla rekisterinpitäjänä lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Taloushallintoon liittyvän rekisterin pitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto (kirjanpitolaki, luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Siksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Valitusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja koskevaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Tietolähteet

Asiakastiedot saadaan asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä, verkkolomakkeen kautta tai tarjouspyyntökyselyn tai muun yhteydenoton kautta.

7. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointi- eikä muihinkaan tarkoituksiin. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

8. Tietojen käsittelijät

Asiakasrekisteri sijaitsee Gest-toiminnanohjausjärjestelmässä, jossa tietoja käsittelevät vain käsittelevät Finlayson Soi -tapahtuman tuottajat ja tapahtumakoordinaattori. Taloushallintoon tulevia laskuja ja palkkioita käsittelee heidän lisäkseen myös tilitoimisto Amaron Oy, www.amaron.fi.
https://www.gestsystem.com/tietosuojaseloste

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Poikkeus tietojen siirrossa on Visma-konsernin Netvisor-niminen taloushallinnon palvelu ja uutiskirjeohjelma Mailer Lite, joissa rekisteritietoja saatetaan mahdollisesti säilyttää tämän yhtiön jossakin muussa maassa kuin Suomessa.
https://vismasolutions.com/tietosuoja/
https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

10. Evästeiden ja selailun seuranta

Verkkosivustomme käyttää Google Analytics -evästeitä, kuten kaikki tämän kävijämääriä anonyymisti rekisteröivän palvelun käyttäjät. Palvelu voi kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.
Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en=GB https://support.google.com/analytics/answer/7105316?hl=fi

11. Rekisterin suojaus

Rekisteritiedot säilytetään vain sähköisessä muodossa Gest- toiminnanohjausjärjestelmässä. Ainoastaan Finlayson Soin valtuuttamilla henkilöillä on oikeus käsitellä rekisteriä ja ylläpitää sen tietoja. Jokainen käyttäjä on vaitiolovelvollinen.

12. Muut oikeudet

Finlayson Soi pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa

FINLAYSON SOI
Evästeinfo
FINLAYSON SOI

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle tämän tekemän sivustovierailun yhteydessä. Evästeitä tallennetaan ainoastaan niiltä sivustoilta, joita olet käynyt katsomassa. Evästeisiin ei sisälly henkilökohtaisia tietoja ja ne ovat sivustojen kävijöille vaarattomia: ne eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä niitä voi käyttää haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjän henkilötietoja ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.

Evästeet vaikuttavat positiivisesti mm. käyttäjäystävällisyyteen, sillä niiden avulla valitsemasi sivusto avautuu jatkossa nopeammin vrt. ensimmäinen vierailukerta.

Evästeet voidaan ryhmitellä pakollisiin sekä ns. toiminnallisiin evästeisiin. Edelliset edesauttavat sivuston käyttäjäkokemusta sekä teknistä toimintaa, ja jälkimmäiset liittyvät mm. tuotekehitykseen, kävijämäärien seurantaan, mainonnan kohdentamiseen ja raportointiin.

Tällä sivustolla on käytössä ainoastaan yksi erikseen lisätty toiminnallinen eväste Google Analytics, joka on mahdollista sulkea pois päältä.

Välttämättömät

Välttämättömiä evästeitä ei voi estää, sillä ne liittyvät tietoturvaan ja sivuston sujuvan teknisen toiminnan mahdollistamiseen.

Esim. sivustolla tarjotut sosiaalisen median jakonapit ovat oleellinen ja itsestäänselvä osa nykypäivän modernin sivuston teknistä rakennetta - siksi sosiaalisen median laajennuksia ei voi erikseen aktivoida tai deaktivoida. Jos haluat käyttää kyseisiä jakolinkkejä, hyväksyt samalla sen, että somepalvelujen ylläpitäjät saavat tapahtumasta tiedon jota he voivat yhdistää muihin toisaalta kerättyihin tietoihin.

Toiminnalliset evästeet

Tällä sivustolla on käytössä ainoastaan yksi erikseen lisätty toiminnallinen eväste Google Analytics, jolla seuraamme verkkosivuston vierailumääriä ja sivuston yleistä käyttöä. Eväste löytää vierailijan tietokoneen teknisen osoitteen (numerosarja) ja paikkakunnan jossa päätelaite sijaitsee, mutta se ei pysty tunnistamaan kuka henkilö konetta käyttää.